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À partir do Cadastro de Veículos
e Motoristas o sistema possibilita que se façam registros - Reservas ou
Utilizações - de veículos da empresa.
Tanto o Cadastro de Veículos como o de Motoristas contam com recursos de
restrição ou possível restrição da utilização do veículo ou da permissão do
motorista diante de vigências iminentes ou vencidas de documentos e prazos.
Em resumo, o Sistema checa a cada registro de utilização do veículo se - por
exemplo - a Carteira de Motorista está em dia ou se o Licenciamento está em
dia. A cada "abertura" do Sistema, ele faz uma varredura em todos
os veículos e motoristas, verifica se há algum fato que impeça o uso do
veículo.
Além disso mantém histórico ou Reserva de viagens e ainda provê relatórios
de gestão.
Os avisos de vencimento do Sistema se baseiam em prazos pré-estabelecidos
pelos usuários para cada veículo ou motorista constante nos cadastros.
Esse procedimento permite que o aviso de vencimento seja emitido pelo
Sistema com antecedência, para quem for de direito providenciar a
regularização.
Avisa sobre expiração de habilitação, cursos de direção tipo MOPP e outros
que se queira cadastrar. Avisa sobre validade de pontuação nas Carteiras de
Habilitação.
Avisa sobre Licenciamentos, Seguros obrigatórios, Manutenção e outras taxas
que se fizerem necessárias. |